Demandes de soutien aux conférences

L’Institut Tutte pour les mathématiques et le calcul (ITMC) s’engage à favoriser des partenariats solides avec la communauté scientifique canadienne et à la soutenir. Nous sommes heureux d’offrir du soutien financier à des conférences portant sur les mathématiques et l’informatique qui correspondent à nos intérêts de recherche.

Sur cette page

• À propos du soutien
• Quoi inclure dans votre demande
• Comment soumettre une demande
• Dates limites
• Attentes associées au soutien

À propos du soutien

En principe, l’ITMC peut offrir du soutien financier s’élevant jusqu’à 2000 $ par jour de contenu scientifique en personne ou hybride, pour un total maximum de 10 000 $. À noter que le montant exact peut varier en fonction des fonds disponibles et de l’impact attendu de l’événement. L’ITMC peut aussi offrir du soutien financier pour rembourser les coûts associés à la planification d’une conférence virtuelle.

Seules les conférences sur les mathématiques et l’informatique pertinentes pour l’ITMC et le CST peuvent bénéficier d’un soutien dans le cadre de ce programme.

Quoi inclure dans votre demande

Pour que votre demande de soutien financier soit prise en considération, vous devez inclure les éléments suivants dans votre proposition.

Description de l’événement

• Informations relatives au comité organisateur :
  • Celles-ci devraient comprendre les noms, affiliations et coordonnées de tous les membres du comité
  • Le comité organisateur de la conférence proposée devrait avoir une forte représentation canadienne
• Dates et lieu proposés de la conférence :
  • La conférence devrait avoir lieu au Canada, ou avoir un lien fort avec la communauté mathématique canadienne
  • Les demandes peuvent comprendre une ou plusieurs suggestions de dates et de lieux pour la conférence
• Format de l’événement :
  • Une description détaillée de l’événement
  • Un horaire préliminaire qui comprend le nombre et le type d’activités prévues (présentations, sessions de problèmes, ateliers, etc.)

Description scientifique

• Description générale du domaine scientifique associé à la conférence : Cette description doit être adaptée à un public général et pouvoir être utilisée à des fins de diffusion publique
• Liste des impacts attendus de l’événement : Cette liste doit mettre l’accent sur les impacts qui affectent le Canada et les Canadiennes et Canadiens

Considérations en matière de diversité

L’ITMC s’engage activement à cultiver une communauté diverse et inclusive. Votre demande doit décrire comment on tient compte de la diversité et de l’inclusion dans la structure de l’événement et par rapport au public cible. Nous encourageons le comité organisateur à prendre en considération divers aspects de diversité et d’inclusion dans leur planification, comme les groupes sous-représentés et les langues officielles.

Description des participantes et participants attendus

Fournissez une liste des noms et affiliations de ceux et celles qui planifient participer à l’événement (en plus du comité organisateur), y compris les étudiantes et les étudiants et chercheuses et chercheurs en début de carrière.

Budget préliminaire

Fournissez un aperçu des dépenses estimées et une liste des autres sources de financement attendues (confirmées, prévues ou potentielles).

Comment soumettre une demande

Veuillez soumettre votre demande de soutien pour une conférence par courriel à tutte.info@cse-cst.gc.ca. Assurez-vous d’y joindre tous les éléments énumérés dans la section précédente.

Dates limites

• Pour les appels subséquents, la date limite chaque année sera le 15 mai.
• Un délai d’au moins quatre mois est nécessaire entre la date limite de dépôt des demandes de soutien et la date de l’événement
• Les demandes seront évaluées par l’ITMC et attribuées en fonction des fonds disponibles et de l’impact attendu de l’événement
• outes les demandes de soutien reçues seront évaluées après la date limite annuelle

Attentes associées au soutien

Les conférences sélectionnées négocieront un accord de parrainage avec l’ITMC, précisant les attentes et les biens livrables liés au soutien. Les produits livrables peuvent comprendre :

• une reconnaissance de l’ITMC pendant l’ouverture officielle de la conférence;
• l’inclusion du logo de l’ITMC dans les matériaux de la conférence;
• un renoncement des frais d’inscription pour des employées et employés du Gouvernement du Canada.

Dans les 30 jours suivant la fin de l’événement, les organisateurs et organisatrices doivent présenter un rapport final à l’ITMC comprenant les éléments suivants :

• un résumé du déroulement et de l’impact de l’événement
• le nombre de personnes qui ont participé, y compris :
  • le nombre de Canadiennes et Canadiens
  • le nombre de personnes qui (optionnellement et volontairement) se sont identifiées comme membres d’un groupe sous-représenté
• l’horaire des activités, y compris les résumés de présentations et des liens menant vers tout document pertinent

Liens connexes

• Institut Tutte pour les mathématiques et le calcul
• Research at CSE